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外部通報窓口

弊社では、役員・従業員による法令その他の社会規範に関する違反行為を早期に発見・対処し、公正かつ透明性の高い企業活動を推進するため、お取引関係のある皆様にご利用いただく外部通報窓口を設けております。
弊社の役員・従業員にコンプライアンス違反やそのおそれが認められましたら、下記通報窓口へご通報・ご相談を賜りますようお願い申し上げます。
なお、この通報窓口は、コンプライアンス担当部署においてご連絡を受け付けるもので、ご連絡いただいた方の個人情報、ご連絡の内容その他の秘密は厳正に管理いたします。また、ご連絡いただいた方がご連絡いただいたことを理由として弊社から不利益な取扱いを受けることは一切ありませんので、安心してご利用ください。

1. 外部通報窓口をご利用いただける方

  • 弊社とお取引関係がある個人の方
  • 弊社とお取引関係がある企業等にお勤めの方

2. ご連絡方法

ご連絡につきましては、電子メールのご利用をお願いしております。
なお、ご連絡にあたっては、正確かつ迅速な調査を期するため、コンプライアンス違反またはそのおそれの具体的な内容(行為者・日時・場所・行為の内容等)とともに、お名前、ご連絡先電話番号、企業等にお勤めの方は企業等の名称をご記載いただきますようお願いいたします。(匿名でご連絡いただいた場合には、事実関係の調査とその後の対応に限界がございますので、予めご了承ください。)

外部通報窓口
管理部(コンプライアンス担当部署)

gaibutsuho@urbanvision.co.jp

3. ご連絡後の弊社の対応

ご連絡いただいた事柄につきまして、事実関係等を調査したうえでコンプライアンス違反の事実が確認された場合には、必要な是正措置を実施いたします。また、結果のご報告をご希望の場合には、ご連絡いただいたご本人に調査結果をご報告いたします。(匿名でご連絡いただいた場合には、調査結果のご報告をいたしておりません。)
なお、調査において確認等の必要がある場合には、ご連絡いただいた方に弊社からご連絡を差し上げる場合があります。

4. その他

  • コンプライアンス違反に関する通報・相談以外のご連絡につきましては、この通報窓口では受付をいたしかねます。
  • ご連絡いただいた方に関する情報やご連絡の内容は厳正に管理し、コンプライアンス違反に関する調査・対応以外の用途には使用いたしません。また、ご連絡いただいたご本人の承諾がない限り、外部に開示することはありません。(法令等により開示を求められる場合を除きます。)

以上

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