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個人情報保護方針・外部通報窓口

個人情報保護方針

株式会社アーバンビジョン(以下「当社」)は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。

個人情報の管理

当社は、お客様の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。

個人情報の利用目的

お客様からお預かりした個人情報は、当社からのご連絡や業務のご案内やご質問に対する回答として、電子メールや資料のご送付に利用いたします。

個人情報の第三者への開示・提供の禁止

当社は、お客様よりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。

  • お客様の同意がある場合
  • お客様が希望されるサービスを行なうために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
  • 法令に基づき開示することが必要である場合

個人情報の安全対策

当社は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。

ご本人の照会

お客様がご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。

法令、規範の遵守と見直し

当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

お問い合わせ

当社の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。

株式会社アーバンビジョン
〒108-0073 東京都港区三田1丁目4-28 三田国際ビル24階
TEL 03-5418-5100
FAX 03-5418-5108

外部通報窓口

弊社では、役員・従業員による法令その他の社会規範に関する違反行為を早期に発見・対処し、公正かつ透明性の高い企業活動を推進するため、お取引関係のある皆様にご利用いただく外部通報窓口を設けております。
弊社の役員・従業員にコンプライアンス違反やそのおそれが認められましたら、下記通報窓口へご通報・ご相談を賜りますようお願い申し上げます。
なお、この通報窓口は、コンプライアンス担当部署においてご連絡を受け付けるもので、ご連絡いただいた方の個人情報、ご連絡の内容その他の秘密は厳正に管理いたします。また、ご連絡いただいた方がご連絡いただいたことを理由として弊社から不利益な取扱いを受けることは一切ありませんので、安心してご利用ください。

1. 外部通報窓口をご利用いただける方

  • 弊社とお取引関係がある個人の方
  • 弊社とお取引関係がある企業等にお勤めの方

2. ご連絡方法

ご連絡につきましては、電子メールのご利用をお願いしております。
なお、ご連絡にあたっては、正確かつ迅速な調査を期するため、コンプライアンス違反またはそのおそれの具体的な内容(行為者・日時・場所・行為の内容等)とともに、お名前、ご連絡先電話番号、企業等にお勤めの方は企業等の名称をご記載いただきますようお願いいたします。(匿名でご連絡いただいた場合には、事実関係の調査とその後の対応に限界がございますので、予めご了承ください。)

外部通報窓口
管理部(コンプライアンス担当部署)
gaibutsuho@urbanvision.co.jp

3. ご連絡後の弊社の対応

ご連絡いただいた事柄につきまして、事実関係等を調査したうえでコンプライアンス違反の事実が確認された場合には、必要な是正措置を実施いたします。また、結果のご報告をご希望の場合には、ご連絡いただいたご本人に調査結果をご報告いたします。(匿名でご連絡いただいた場合には、調査結果のご報告をいたしておりません。)
なお、調査において確認等の必要がある場合には、ご連絡いただいた方に弊社からご連絡を差し上げる場合があります。

4. その他

  • コンプライアンス違反に関する通報・相談以外のご連絡につきましては、この通報窓口では受付をいたしかねます。
  • ご連絡いただいた方に関する情報やご連絡の内容は厳正に管理し、コンプライアンス違反に関する調査・対応以外の用途には使用いたしません。また、ご連絡いただいたご本人の承諾がない限り、外部に開示することはありません。(法令等により開示を求められる場合を除きます。)
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